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涉密文件、资料的起草应注意哪些保密问题

  身在机关、单位,办文几乎是每个人的必修课。为防止文件、资料在“拟”中泄密,我们在涉密文件、资料起草过程中必须严格做到办文周密、办文保密,着重把握三点。涉密文件、资料的起草应注意哪些保密问题?我们不妨看看商业秘密保护小编为大家做的介绍吧!


  第一点:思想重视,明确定密事项


  一般而言,机关、单位中的文件起草人往往又是定密承办人员,是做好文件保密工作的“首要因素”,也是防范失泄密发生的第一道防线。


  这就非常考验起草人的保密素养,因为涉密文件、资料的草拟,非常容易形成保密“真空”。一旦出现起草人麻痹松懈、执行保密措施不严的情况,就很可能打开失泄密的大门,令人追悔莫及。


  对此,机关、单位应通过教育培训、下达文件等方式,使相关工作人员树牢“万无一失,一失万无”的保密观念,熟知本单位保密事项范围,牢记涉密文件、资料不能在互联网终端处理和传输等保密要求,做到心中有数。


  第二点:过程细致,严格定密程序


  机关、单位办文过程中,若所起草的文件、资料中有事项被列入定密范围,则从起草之初就应将其按涉密事项管理,标明密级、保密期限,采取保密措施,严控知悉范围,切不可出现起草过程中不定密,印发文件、资料时才定密的情况。


  与此同时,也应考虑到文件、资料的起草并非一朝一夕之事,往往会由于各种原因进行长时间的酝酿、论证、修改。若一旦发现某涉密文件、资料起草过程较长或者无法正常履行定密程序,就需要文件起草人向机关、单位定密责任人及时汇报相关情况,请定密责任人在涉密文件、资料起草前,拟定该事项密级,并明确相应保密要求。


  此外,“呕心沥血”完成涉密文件、资料的起草工作,并不意味着大功告成。还需在制发前,按定密程序正式履行定密手续,并作出国家秘密标志,报本机关、单位定密责任人审核。


  第三点:收尾严谨,强化保密管理


  机关、单位起草文件、资料,基本不可能一气呵成,往往会形成大量的中间材料,包括过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿,相信这也是大家办文工作的“常态”。


  对于这些材料,承办人员都应当严格按照涉密文件、资料保密管理规定妥善保管,不能随意丢弃或泄露。如需销毁,必须严格按照涉密文件、资料的销毁要求操作。


  涉密文件、资料的起草应注意哪些保密问题?以上就是保密培训小编为大家做的总结了,相信大家看了之后都有了一定的了解,如果对于这方面还有不懂的地方,随时可以咨询保密通的老师们!



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